Als erfgoedinstelling in Noord-Brabant ben je waarschijnlijk bekend met de uitdagingen die gepaard gaan met het beheren van erfgoedcollecties: ontbrekende informatie, tikfouten en verouderde gegevens in je collectie-informatiesysteem. Maar hoe kun je deze problemen snel en effectief oplossen en met behulp van technologie de datakwaliteit van jouw collectie verbeteren? Brabant Cloud, als Datawerkplaats namens de provincie Noord-Brabant voor het Netwerk Digitaal Erfgoed, staat klaar om te helpen.
Logo Datawerkplaats Netwerk Digitaal Erfgoed. (Afbeelding: Netwerk Digitaal Erfgoed).
Alle rechten voorbehouden
Brabant Cloud: Jouw partner in datakwaliteit
Onze datacleaners Fleur van der Maden en Iris Dracht, beiden onderdeel van Team Brabant Cloud, staan klaar om je te helpen bij het verbeteren van jouw datakwaliteit. Fleur is daarnaast ook digitaal-erfgoed-coach namens het Netwerk Digitaal Erfgoed. We begrijpen de uitdagingen waar erfgoedinstellingen mee te maken hebben en bieden persoonlijke ondersteuning.
De activiteiten binnen de datawerkplaats vullen naadloos de lopende werkzaamheden van Brabant Cloud aan, en dienen als een waardevolle aanvulling op het bestaande repertoire. Vanaf mei 2024 zetten we concrete stappen met verschillende activiteiten die in eerste instantie gericht zijn op de deelnemers van Brabant Cloud. Vanaf 2025 zullen we onze aandacht ook uitbreiden naar niet-deelnemers.
Focus op datacleaning en kennisbevordering
Een essentieel onderdeel van onze inzet is datacleaning en kennisbevordering. Samen met Team Brabant Cloud zullen onze datacleaners zich concentreren op het verbeteren van bestaande metadata, omdat schone data zorgt voor nauwkeurige, consistente en doorzoekbare informatie. Dit maakt je collectie niet alleen toegankelijker voor onderzoekers en het publiek, maar vergemakkelijkt ook het beheer ervan. Door gebruik te maken van termenlijsten en linked data optimaliseer je je collectie, waardoor je erfgoed beter georganiseerd is en verbonden kan worden met andere gegevensbronnen.
Daarnaast ondersteunen we deelnemers ook met kennisverrijking via trajecten zoals 'Juist gebruik van Memorix Maior' en 'Aan de slag met termen', waarbij we blogs, artikelen en bijeenkomsten gebruiken om deelnemers te begeleiden en te ondersteunen.
Memorix Maior Brabant Cloud logo
Alle rechten voorbehouden
Het belang van 'Aan de slag met Termen'
'Aan de slag met termen' is een belangrijk initiatief dat erfgoedorganisaties helpt bij het verbinden van hun collectie-items met termen, in plaats van alleen eigen trefwoorden te gebruiken. Deze benadering zien we als een cruciale ontwikkeling voor het verbeteren van de kwaliteit van erfgoedinformatie op de lange termijn. Daarnaast beheert Erfgoed Brabant de termenlijst 'Brabantse gebouwen', die voortdurend wordt uitgebreid en verbeterd in samenwerking met het erfgoedveld.
Praktische bijeenkomsten en inklopdagen
Verder zullen we praktische bijeenkomsten organiseren, zoals 'inklopdagen', waar erfgoedorganisaties actief kunnen deelnemen aan het verbeteren van hun metadata en het verbinden van hun collecties met relevante termen. De datawerkplaats zal een centrale rol spelen in het faciliteren en verbinden van deze activiteiten.
Wil je nu meteen een beeld krijgen wat de stand van zaken is van jouw collectiedata? Vraag dan een datascan aan bij onze datacleaners. En aarzel niet om contact op te nemen met Fleur van der Maden of met Iris Dracht voor verdere informatie en ondersteuning. Samen kunnen we de kwaliteit van erfgoedinformatie verbeteren en de toegang tot erfgoedinformatie in Noord-Brabant optimaliseren.
