Voor wie
De Datascan is bedoeld voor erfgoedinstellingen in de provincie Noord-Brabant die ondersteuning willen bij het verbeteren van hun collectiegegevens. Brabant Cloud adviseert deze instellingen om hun erfgoedinformatie correct en volledig vast te leggen, als onderdeel van de Brabantse Datawerkplaats.
Doel van de Datascan
De Datascan biedt instellingen inzicht in de staat van hun data en geeft praktische adviezen over hoe ze deze kunnen opschonen, verbeteren en/of verrijken. Hierbij worden verschillende aspecten van de data geanalyseerd, zoals de consistentie van schrijfwijzen, het correct invullen van velden en het gebruik van termenlijsten om de data verder te verrijken. Voor deelnemers van Brabant Cloud die werken met Memorix Maior kunnen wij, indien gewenst, adviseren over het samenvoegen van synoniemen in velden zoals onderwerp, collectienaam en objectnaam.
Aanvraagformulier Datascan (Afbeelding: Brabant Cloud)
Voorwaarden
Om deel te nemen aan de Datascan, leveren instellingen zelf een export van hun data aan en geven ze een korte context van hun collectie. Daarbij wordt besproken wat de verwachtingen zijn en welke vragen zij hebben. De instellingen moeten zich in Noord-Brabant bevinden en toegang hebben tot hun data.
Wat houdt de scan in?
Tijdens de scan controleren we onder andere:
- De aanwezigheid van spelfouten of inconsistenties in velden.
- Of de velden semantisch correct zijn ingevuld.
- Mogelijkheden om velden te verrijken met termenlijsten.
- Voor Memorix Maior-gebruikers: het samenvoegen van synoniemen in velden zoals onderwerp, collectienaam, en materiaal.
Overzicht van het analyseren in OpenRefine (Afbeelding: Brabant Cloud)
Procedure
- De instelling doet een aanvraag via een Google-formulier en beantwoordt enkele vragen over de context en het systeem dat wordt gebruikt.
- Er volgt een kort gesprek (30 minuten) om de aanvraag te bespreken.
- De instelling stuurt een data-export op, waarna wij de data analyseren in OpenRefine en een rapport opstellen met verbetermogelijkheden.
- Indien nodig volgt er een toelichting via een Teams-gesprek.
- De instelling voert zelf de voorgestelde verbeteringen door.
Resultaat
Na de scan hebben instellingen een duidelijk beeld van de kwaliteit van hun data en praktische handvatten om deze te verbeteren. De opgeschoonde, verbeterde of verrijkte data zorgt ervoor dat de collectie beter beheerd kan worden en toegankelijker is voor onderzoekers en het publiek.
Datascan Rapport (Afbeelding: Brabant Cloud)
Aanmelden
Wil je deelnemen aan de Datascan? Vul het aanvraagformulier in, vervolgens nemen wij contact met je op! Bij vragen over de Datascan kun je contact opnemen met Fleur van der Maden of Iris Dracht.