Het belang van schone data
Fleur trapte de inklopdag af met een uitleg over het belang van schone data. Collectieregistratie is mensenwerk, een (type)foutje is zo gemaakt. Bijna elke registrator zal zich dus wel herkennen in typefoutjes zoals ‘schooolen’ of het inconsequent schrijven van trefwoorden zoals ‘2e Wereldoorlog’, ‘oorlog’, ‘Tweede Wereldoorlog’, ‘WOII’, en ‘WO2’. Het periodiek opschonen van je data is daarom essentieel, want nauwkeurige en consistente collectiedata zorgt dat erfgoedinformatie zowel voor de registrator als voor het publiek beter vindbaar en doorzoekbaar is. Bovendien zorgen duidelijke registratierichtlijnen ervoor dat registratoren sneller en consistentere kunnen werken bij het invoeren en beheren van objecten. Kortom, het beheer en de presentatie van je collectiedata wordt vergemakkelijkt.
Tijdens de Inklopdag Brabant Cloud op 26-09-2024 presenteerde Fleur van der Maden het stappenplan voor het opschonen van je collectiedata in Memorix Maior. (Foto: Erfgoed Brabant)
Het analyseren van je data
Vervolgens liet Fleur zien hoe je jouw eigen collectiedata onder de loep kunt nemen. Voordat je met het opschonen aan de slag gaat, heb je namelijk inzicht nodig in de manier waarop jouw velden zijn ingevuld. Zo weet je wat je op moet gaan schonen en kun je achterhalen of je wellicht intern moet overleggen over het gebruik en de inhoud van een veld. Deze middag stonden de onderwerpsvelden centraal. Om hier een overzicht van te krijgen kun je gebruik maken van de keuzelijsten. Deze lijsten worden door Memorix Maior automatisch aangemaakt en laten precies zien wat er allemaal in een veld is ingevuld.
Zelf aan de slag
Tot slot besprak Fleur stap voor stap hoe je de bulktool van Memorix Maior kunt gebruiken om bij grote aantallen records tegelijkertijd typefouten en schrijfwijzen te verbeteren en inhoudelijke aanpassingen door te voeren. Daarna was het tijd voor de aanwezigen op zelf aan de slag te gaan en direct de kennis toe te passen om hun eigen data te verbeteren! Daarbij was Team Brabant Cloud aanwezig, zodat er voor iedereen ruim de gelegenheid was om vragen te stellen.
Tijdens de Inklopdag Brabant Cloud op 26-09-2024 gingen de deelnemers onder begeleiding van Team Brabant Cloud zelf aan de slag om hun collectiedata op te schonen. (Foto: Erfgoed Brabant)
Tweede inklopdag
Wil je verder met het opschonen van je data of ben je nieuwsgierig geworden naar de inklopdagen? Er komt een tweede inklopdag op vrijdag 29 november 2024! Deze middag gaan we aan de slag met het koppelen van termen uit de Art & Architecture Thesaurs (AAT) aan je collectiedata. Naast nauwkeurig en consistent werken, kun je je collectiedata namelijk optimaliseren door gebruik te maken van termenlijsten en linked data. Hierdoor is je erfgoed beter georganiseerd en kan dit verbonden worden met andere gegevensbronnen. De inklopdagen zijn onderdeel van de Datawerkplaats waarin we Brabantse erfgoedinstellingen ondersteunen bij het opschonen en het verrijken van hun collectiegegevens
Wil je op de hoogte worden gehouden over de tweede inklopdag en meer van dit soort bijeenkomsten? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief!
Downloads en relevante artikelen
- Het stappenplan dat Fleur tijdens de inklopdag heeft uitgelegd (analyseren van de data en opschonen met de bulktool) staat vermeld in de Helptekst Opschonen met de bulktool.
- Op onze artikelpagina Wijzigingen in bulk wordt de werking van de gehele bulktool uitgelegd.